Nota de informare catre candidati – MEDICAL EXPRESS
1. Aspecte preliminare
Scopul acestei Note de informare este sa iti explice ce date prelucram, de ce le prelucram si ce facem cu ele in calitatea ta de potential angajat al companiei noastre si in calitatea noastra de operator de date. De asemenea, parcurgând acest document vei sti care sunt drepturile tale si cum le poti exercita in mod legal. Iti luam in serios confidentialitatea si nu vindem niciodata liste sau adrese de e-mail. Fiind pe deplin constienti de faptul ca informatiile personale iti apartin, facem tot posibilul sa le stocam in siguranta si sa le prelucram cu atentie. Aceste informatii sunt importante. Speram sa le citesti cu atentie.
2. Despre noi
MEDICAL EXPRESSS RL, cu sediul in Bucuresti, strada Drumul Taberei nr. 16, bl. A1, ap. 4, Sectorul 6, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/640/1998, cod fiscal RO 10148463, e-mail responsabil cu protectia datelor dpo@medicalexpress.ro, este responsabila de prelucrarea datelor tale cu caracter personal pe care le colectam direct de la tine sau din alte surse. Potrivit legislatiei, compania noastra, in calitate de potential angajator al tau, este operator de date cu caracter personal. Pentru ca datele tale sa fie prelucrate in siguranta, am depus toate eforturile sa implementam masuri rezonabile pentru a proteja informatiile tale personale.
3. Cine esti tu?
Potrivit legislatiei, tu, potentialul angajat al companiei noastre, esti o „persoana vizata”, adica o persoana fizica identificata sau identificabila. Pentru a fi complet transparenti in privinta prelucrarii de date si pentru a-ti permite sa iti exerciti cu usurinta, in orice moment, drepturile, am implementat masuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date si tu, persoana vizata.
4. Angajamentul Nostru cu privire la protectia datelor personale
Protectia informatiilor tale personale este foarte importanta pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul sa respectam legislatia europeana si nationala privind protectia datelor cu caracter personal, in special Regulamentul (EU) 679/2016, cunoscut si sub denumirea de GDPR si urmatoarele principii:
– Legalitate, echitate si transparenta. Prelucram datele tale legal si corect. Suntem intotdeauna transparenti in privinta informatiilor pe care utilizam, iar tu esti informat corespunzator.
– Controlul iti apartine. In limitele legii, iti oferim posibilitatea de examina, modifica, sterge datele personale pe care leai impartasit cu noi si de a-ti exercita celelalte drepturi.
– Integritatea datelor si limitarea scopului. Utilizam datele numai in scopurile descrise la momentul colectarii sau in noi scopuri compatibile cu cele initiale. In toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislatia. Luam masuri rezonabile pentru a ne asigura ca datele personale sunt corecte, complete si actualizate.
– Securitate. Am implementat masuri rezonabile de securitate si criptare, astfel incât sa iti protejam cât mai bine informatiile. Cu toate acestea, retine faptul ca niciun site web, nicio aplicatie si nicio conexiune la internet nu este complet sigura.
5. Schimbari
Putem schimba aceasta Nota de informare in orice moment. Toate actualizarile si modificarile prezentei Politici sunt valabile imediat dupa notificare, pe care o vom realiza prin afisare pe site si/sau notificare pe e-mail si/sau prin alte modalitati acceptate de lege.
6. Intrebari si solicitari
Daca ai intrebari sau nelamuriri cu privire la prelucrarea datelor tale sau doresti sa iti exerciti drepturile legale in legatura cu datele pe care le detinem sau daca ai ingrijorari cu privire la modul in care tratam orice problema de confidentialitate, ne poti scrie la adresa de e-mail: dpo@medicalexpress.ro sau la telefon 021.410.93.23.
7. Datele cu caracter personal
Iti vom prelucra urmatoarele date: nume, prenume, numar telefon, adresa de email, adresa domiciliu, experienta profesionala, formare profesionala (studii, diplome, premii), hobby-uri.
8. De ce colectam aceste informatii?
Colectam informatiile tale in scopuri determinate si legitime care includ, dar nu se limiteaza la urmatoarele:
– In vederea incheierii si executarii unui contract de munca;
– participarea dvs. la prima etapa a procesului de recrutare – analiza CV-ului;
– contactarea dvs. pentru a fi informat despre rezultatul primei etape de recrutare si, dupa caz, programarea dvs. la proba interviului;
– participarea la proba interviului;
– contactarea dvs. pentru a fi informat despre rezultatul probei interviului si, dupa caz, programarea dvs. pentru indeplinirea formalitatilor legale privind intocmirea / semnarea Contractului individual de munca;
– inregistrarea si procesarea sesizarilor si reclamatiilor dvs.;
– la solicitarea Dvs. pastram CV-ul dvs. pentru a va informa despre alte campanii de recrutare pentru posturile dispozibile inm organizatia noastra;
9. Temeiurile legale pentru prelucrare
– Prelucrarea este necesara pentru a putea face demersuri in vederea incheierii unui contract de munca.
– Prelucrarea este necesara pentru atingerea intereselor noastre legitime, insa numai in situatia in care interesul nostru primeaza asupra drepturilor si intereselor tale. In situatia in care utilizam interesul legitim, efectuam o analiza a interesului legitim (test de echilibrare) prin intermediul careia putem in balanta interesul nostru si interesele dvs. In situatia in care prevaleaza interesele noastre, vom utiliza interesul legitim. In situatia in care prevaleaza interesele dvs., nu vom utiliza interesul legitim, iar in masura in care nu reusim sa identificam un alt temei legal corect, nu vom efectua respectiva activitate de prelucrare.
– In unele situatii, prelucrarea poate fi necesara pentru a proteja interesele vitale ale tale sau ale altei persoane fizice.
– Ti-ai dat consimtamântul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
10. Cât timp pastram informatiile personale?
– In cazul in care te vom angaja, retine faptul ca in anumite situatii expres reglementate, stocam datele pe perioada care ne este impusa de lege, ca de exemplu pastrarea statelor de plata pe o durata de 50 de ani sau pastrarea contractelor de munca pe o durata de 75 de ani.
– Daca nu te vom angaja, datele date vor fi stocate pe o perioada de 1 an in baza interesului nostrum legitim de a-ti propune o oferta de angajare potrivita specializarii tale si in baza interesului tau legitim de a fi la curent cu pozitiile noastre.
– In cazul in care profilul tau din CV nu corespunde cerintelor noastre cu privire la postul pentru care aplici, datele tale vor fi sterse in cel mai scurt timp, nefiind stocate sau prelucrate in niciun fel.
– Durata de stocare a imaginilor preluate prin intermediul sistemului de supraveghere video este de 30 de zile calendaristice, dupa care se sterg prin procedura automata. In cazul producerii unui incident, durata de pastrare a materialului filmat relevant poate depasi termenul de stocare mentionat anterior, in functie de timpul necesar investigarii suplimentare a incidentului. Pastrarea este documentata iar necesitatea pastrarii este revizuita periodic impreuna cu Responsabilul cu protectia datelor. Astfel, Medical Express poate pastra inregistrarile video mai mult de 30 de zile calendaristice in situatii justificate si legitime care permit Operatorului sa constate, sa exercite si sa sustina in instanta pretentiile Companiei sau ale unui tert.
11. Cum transmitem informatiile tale?
– Putem dezvalui datele tale, respectând legea aplicabila, partenerilor de afaceri sau altor terti, cum ar fi companiile care sunt in cautare de personal, firmele de contabilitate, firmele de resurse umane, autoritati publice (ITM) etc.
– Depunem in permanenta eforturi rezonabile pentru a ne asigura ca acesti terti au implementate masuri adecvate de protectie si securitate. Cu acesti terti avem clauze contractuale astfel incât datele tale sa fie protejate. Te vom informa cu privire la identitatea acestor companii inainte de transmitere sau intr-un termen rezonabil si ne vom asigura ca orice transfer este legitim, având la baza consimtamântul tau sau alt temei juridic.
– De exemplu, am putea furniza datele tale catre alte companii, precum furnizorii de servicii IT sau telecomunicatii, contabilitate, servicii juridice si alti terti cu care avem o relatie contractuala. Acesti terti sunt selectati cu o grija deosebita astfel incât datele tale sa fie prelucrate doar in scopurile pe care noi le indicam.
– De asemenea, am putea partaja datele tale catre parteneri de afaceri ca urmare a unui efort comun de a oferi un produs sau un serviciu.
– Desi putin probabil, am putea vinde in viitor afacerea sau o parte a afacerii, situatie care va include transferul datelor tale.
– Putem transmite datele si altor parti având consimtamântul sau potrivit instructiunilor tale.
– Vom putea, de asemenea, furniza informatiile tale cu caracter personal si catre parchet, politie, instantele judecatoresti si alte organe abilitate ale statului, in baza si in limitele prevederilor legale si ca urmare a unor cereri expres formulate.
– Ne vom asigura, in limite rezonabile, ca datele tale nu parasesc Spatiul Economic European, insa, in masura in care vom transfera date catre state din afara SEE, ne vom asigura, in toate cazurile, ca transferurile sunt legitime, având la baza consimtamântul tau explicit sau alt temei legal.
12. Care sunt drepturile tale?
Drepturile tale conform Regulamentului GDPR sunt urmatoarele:
– Dreptul de retragere a consimtamântului
– Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor tale
– Dreptul de acces asupra datelor. Aveti dreptul de a obtine din partea noastra o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la informatiile prevazute de art. 15 alin. (1) din GDPR.
– Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete. Aveti dreptul de a obtine, din partea noastra, fara intârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc.
– Dreptul de stergere („dreptul de a fi uitat”). In situatiile prevazute la art. 17 din GDPR, aveti dreptul de a solicita si obtine stergerea datelor cu caracter personal.
– Dreptul la restrictionarea prelucrarii. In cazurile prevazute la art. 18 din GDPR, aveti dreptul de a solicita si obtine restrictionarea prelucrarii.
– Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre tine catre alt operator. In cazurile prevazute la art. 20 din GDPR, aveti dreptul de a solicita si obtine portabilitatea datelor.
– Dreptul de a te opune prelucrarii datelor. In cazurile prevazute la art. 21 din GDPR, aveti dreptul de a va opune prelucarii datelor.
– Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri
– Dreptul de a te adresa justitiei
– Dreptul de depune o plângere in fata unei Autoritati de Supraveghere. Aveţi dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, Bucureșticu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru. Cu toate acestea, vă solicităm să ne contactaţi anterior pentru soluţionarea oricărei neînţelegeri sau nemulţumiri, pe cale amiabilă. Vă stăm la dispoziţie cu întreagă solicitudine.
Te rugam sa retii ca:
– Daca vrei sa iti exerciti drepturile, o poti face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate si datate la adresa de e-mail: dpo@medicalexpress.ro.
– Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Exista exceptii, de aceea fiecare cerere primite va fi analizata astfel incât sa decidem daca este intemeiata sau nu. In masura in care cererea este intemeiata, iti vom facilita exercitarea drepturilor. Daca cererea este neintemeiata, o vom respinge, insa te vom informa asupra motivelor refuzului si asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere si de a te adresa justitiei.
– Vom incerca sa raspundem solicitarii in termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit in functie de diferite aspect, precum complexitatea cererii, numarul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a te identifica intr-un termen util.
– Daca, desi depunem toate eforturile, nu reusim sa te identificam, iar tu nu ne furnizezi informatii suplimentare pentru a reusi sa te identificam, nu suntem obligati sa dam curs solicitarii.
13. Intrebari, solicitari si exercitarea drepturilor
Daca ai intrebari sau nelamuriri cu privire la prelucrarea informatiilor tale sau doresti sa iti exerciti drepturile legale sau ai orice alta ingrijorare cu privire la confidentialitate, ne poti scrie la adresa de e-mail dpo@medicalexpress.ro sau ne poti contacta prin telefon la 021.410.93.23
